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Use Adobe Experience Manager desktop app

使用Adobe Experience Manager(AEM)案頭應用程式,輕鬆存取您本機案頭上的Adobe Experience Manager DAM資產,並在任何案頭應用程式中使用這些資產。 您可以在案頭應用程式中開啟資產並在本機編輯資產——透過版本控制將變更上傳回Experience Manager,以便與其他使用者共用更新。 您也可以將新的檔案和檔案夾階層上傳至Experience Manager、建立檔案夾,以及從Experience Manager DAM刪除資產或檔案夾。
此整合可讓組織中的不同角色在Experience Manager Assets中集中管理資產,並在Windows或Mac OS的原生應用程式中存取本機案頭上的資產。
當您登出後或首次開啟應用程式時,請提供Experience Manager伺服器的URL。 按一下「連接」。 提供您的認證以連接應用程式與伺服器。
您使用Experience Manager案頭應用程式所做的主要工作包括:

工作流程和使用Adobe Experience Manager案頭應用程式可完成的工作

載此 可立即列印的PDF檔案。

案頭應用程式的運作方式

在您開始使用應用程式之前,請先了 解應用程式的運作方式 。 此外,請熟悉下列詞語:
  • Desktop Actions :從「資產」網頁介面,在瀏覽器中,您可以探索資產位置或結帳並開啟資產,以便在原生案頭應用程式中進行編輯。 這些動作可從網頁介面使用,並使用案頭應用程式功能。 瞭解 如何啟用案頭動作
  • 檔案狀態 Cloud Only ​為:此類資產不會下載至本機電腦,且僅能在Experience Manager伺服器上使用。
  • 檔案狀態 Available locally ​為:資產會依原樣下載並在本機電腦上使用。 資產不會變更。
  • 檔案狀態 Edited locally ​為:這些資產會在本機進行修改,而變更會保留至上傳至Experience Manager伺服器。 上傳後,狀態會變更為 Available locally。 請參閱 編輯資產
  • 檔案狀態 Editing conflict ​為:如果您和其他使用者同時修改資產,應用程式會指出發生編輯衝突。 應用程式也提供保留或放棄變更的選項。 瞭解 如何避免編輯衝突
  • 檔案狀態 Modified remotely ​為:應用程式會指出您下載的資產是否在Experience Manager伺服器上變更。 應用程式也提供下載最新版本和更新本機副本的選項。 瞭解 如何避免編輯衝突
  • Check-out :如果正在編輯檔案或打算編輯檔案,則切換狀態以簽出。 它會在應用程式和AEM網頁介面中的資產上新增鎖定圖示。 鎖定圖示會指示其他使用者避免同時編輯相同的資產,因為這會導致編輯衝突。
  • Check-in :將資產標示為安全,讓其他使用者可進行編輯,而不會造成編輯衝突。 當您上傳變更時,鎖定圖示會自動移除。 切換登入狀態也會移除鎖定圖示,不過建議不要手動登入而不上傳變更。 如果您捨棄變更,請手動切換登入。
  • Open 動作:只要開啟資產,即可在原生應用程式中預覽。 不建議您使用此動作來編輯資產,因為它不會簽出資產,而其他使用者可以進行編輯,進而導致編輯衝突。
  • Edit 動作:使用動作修改影像。 按一 Edit 下動作會自動取出資產,並在資產上新增鎖定圖示。 按一下「編輯」後,如果您不想編輯資產,請按一下 Toggle check-in。 若要刪除、重新命名或移動AEM DAM檔案夾階層中的資產,請使用AEM網頁介面動作,而非編輯動作。
  • Download 動作:將資產下載至您的本機電腦。 您現在可以下載資產,稍後再進行編輯;離線工作,稍後再上傳變更。 資產會下載在檔案系統的快取資料夾中。
  • Reveal File Reveal Folder 動作:當資產下載至本機快取檔案夾時,應用程式會模擬本機網路磁碟機,並為每個資產提供本機路徑。 若要瞭解此路徑,請在應用程式中使用適當的顯現選項。 在Creative Cloud應用程式中放置資產時,需要顯示動作。 請參 閱置入資產
  • Open In Web 動作:若要在AEM網頁介面中檢視資產,請在網頁中開啟它。 您可以從AEM介面啟動更多工作流程,例如更新中繼資料或資產搜尋。
  • Delete 動作:從AEM DAM儲存庫刪除資產。 此動作會刪除AEM伺服器上資產的原始復本。 如果您只想放棄對本機資產的修改,請參閱捨 棄變更
  • Upload Changes :案頭應用程式只會在您明確上傳至AEM伺服器時,才上傳更新的資產。 當您儲存編輯時,變更只會儲存在本機電腦上。 上傳時,資產會自動登入,並移除鎖定圖示。 請參閱 編輯資產

在AEM網頁介面中啟用案頭動作

在瀏覽器的「資產」使用者介面中,您可以探索資產位置或結帳並開啟資產,以便在案頭應用程式中編輯。 這些選項會被呼 Desktop Actions 叫,並且預設不會啟用。 若要啟用它,請依照下列步驟進行。
  1. 在「資產」主控台中,按一下/點 User 選工具列中的圖示。
  2. 按一下/點選 My Preferences 以顯示對 Preferences 話方塊。
  3. 在「用戶首選項」對話框中,選擇 Show Desktop Actions For Assets 。 按一下/點選 Accept
    選中 Show Desktop Actions For Assets 以啟用案頭動作

瀏覽、搜尋和預覽資產

您可以從案頭應用程式中瀏覽、搜尋和預覽AEM儲存庫中的可用資產。 在應用程式中試用下列項目:
  1. 瀏覽至資料夾,並查看資料夾中可用資產的一些基本資訊,以及所有資產的小縮圖。

    案夾瀏覽DAM檔案和檔案夾

  2. 若要檢視詳細資訊以及個別資產的較大縮圖,請按一下檔案名稱。

    檢視資產和動作的較大預覽

  3. 按一 Open 下或 Edit 以在本機下載檔案,然後只需在原生應用程式中檢視或編輯檔案即可。
  4. 使用關鍵字搜尋,以在AEM儲存庫中尋找相關資產。 使用 ? * 作為通配符。 這些萬用字元會分別取代單一字元或多個字元。 視需要篩選並排序結果。

    索使用星號通配符的示例搜索

    個示例搜索使用星號通配符不同位置的另一個示例搜索

應用程式會在多個中繼資料欄位中比對搜尋准則,而不只是資產的標題或檔案名稱,以顯示資產。

下載資產

您可以下載本機檔案系統上的資產。 應用程式會從AEM伺服器擷取資產,並將相同的副本儲存在您的本機檔案系統上。
按一 ,以取得選項,然後按

產的下載選項

當下載或上傳大型檔案或多個檔案時,應用程式會關閉資產和檔案夾上的動作。 當下載或上傳完成時,這些動作即可使用。
如果佇列大或您遇到網路問題,下載多個資產可能會導致效能不佳。 此外,當您下載資料夾時,可能會無意中佇列許多資產以供下載。 為避免等待時間過長,應用程式會限制單次下載的資產數目。 要瞭解如何配置它,請參閱設定 首選項 。 即使低於此限制,應用程式有時也可能會在下載明顯較大的檔案夾之前先尋求確認。

產App確認下載相對大量的資產

如果已選取並下載檔案夾,應用程式只會下載直接儲存在AEM中檔案夾中的資產。 它不會自動從子資料夾下載資產。

在案頭上開啟資產

您可以開啟遠端資產,以便在原生應用程式中檢視。 資產會下載至本機資料夾,並在與檔案格式關聯的原生應用程式中啟動。 您可以變更原生應用程式,在Mac或Windows中開啟特定的檔案類型(副檔名)。
從資 Open 產選單按一下。 資產會在本機下載並在原生應用程式中開啟。 在狀態列中檢查大型資產的下載進度和傳輸速度。
如果預期的變更未反映在應用程式中,請按一下重新整理圖示 ,或在應用程式介面中按一下滑鼠右鍵,然後按一下 Refresh 。 當較大的下載或上傳正在進行時,無法使用這些動作。
若要開啟資產的本機下載檔案夾,請按一下「更多 ,然後按一 Reveal File 動作。

使用資產或將資產置入原生檔案

在某些情況下,例如將資產放入原生檔案時,您可以在Windows檔案總管或Mac Finder中存取檔案。 若要進入本機下載檔案的檔案系統位置,請使用「顯現」 Reveal File 選項。

作資產的「顯現檔案」動作

按一 Reveal File ​下或在 Reveal Folder 資料夾上,開啟Windows檔案總管或Mac Finder,並在本機電腦上預先選取檔案或資料夾。 這個選項對於將AEM檔案置入支援置入或連結本機檔案的原生應用程式非常有用。 若要瞭解如何在Adobe InDesign中置入檔案,請參閱「置入 圖形」
此動 Reveal File 作會開啟本機網路共用,僅顯示本機可用的資產——亦即顯示使用應用程式揭露、下載或開啟/編輯的資產。 本機網路共用不會上傳任何變更至AEM。 若要上傳變更,請明確使用 Upload Changes 應用 Upload 程式中的或動作。
為了向後相容於AEM案頭應用程式v1.x,透過本機網路共用來提供顯示的檔案,僅公開本機可用的檔案。 顯示檔案的案頭路徑與應用程式v1.x建立的路徑相同。
請勿使用選 Reveal File 項來編輯原生應用程式中的資產。 請改用動 Edit 作。 如需詳細資訊,請參閱「進階 工作流程」:在相同檔案上進行協作,避免編輯衝突

編輯資產並將更新的資產上傳至AEM

當您想要進行變更並將更新的資產上傳至AEM伺服器時,請開啟資產以供編輯。 若要避免與其他使用者的編輯衝突,請使用應用程式來啟動編輯工作階段。 開始編輯之前,請確定資產上沒有鎖定圖示,亦即,其他使用者未編輯資產。
若要編輯資產,請搜尋資產或瀏覽至資產的位置。 按一 ,然後按一 Edit ​下。
在下 Toggle Check-out 列兩種情況下,使用鎖定資產以防止與其他使用者的編輯衝突:
  • 您已開始編輯資產,但未先勾選(例如只開啟資產)。
  • 您打算很快開始編輯資產,而不希望其他人編輯。
完成編輯後,應用程式會顯示已變 Edited Locally 更資產的狀態。 所有儲存至資產的變更都僅限本機,直到您將變更上傳至AEM為止。 若要逐一上傳個別或少數資產,請從資產 Upload Changes 的選項按一下。 它會在AEM中建立資產版本。 使用AEM Assets的Web介面,您可以在時間軸檢視中查看資 產歷史記錄

項應用程式中的上傳變更選項

項檢視資產大型預覽時上傳變更選項

如需協作編輯的最佳實務,請參閱進 階工作流程:在相同檔案上進行協作,避免編輯衝突
在下列情況下,您可能會想要放棄對本機資產所做的變更和編輯。 按一下 Discard Changes .
  • 如果您不想在AEM中儲存本機變更。
  • 儲存部分變更後,開始對原始資產進行變更。
  • 不再需要編輯資產時,請停止編輯。
如有必要,請切換結帳。 更新的資產會從本機快取資料夾中移除,當您編輯或開啟時,會再次下載。

上傳並新增資產至AEM

使用者可以新增資產至DAM儲存庫。 例如,您可能是廣告公司的攝影師或承包商,想要將大量像片從像片拍攝新增至AEM存放庫。 若要新增新內容至AEM,請按一 「上傳至雲端」圖示。 瀏覽至本機檔案系統中的資產檔案,然後按一下 Select 。 應用程式會開始上傳資產,如果資產上傳的時間較長,就會在底部顯示進度列。 建立或上傳檔案夾時,請勿使用空格和無效字元。 請參閱「在AEM Assets中建立 檔案夾」中的字元清單
您可以從本機檔案系統上傳檔案夾或個別檔案。 資料夾的階層會在上傳時保留。 在大量上傳資產之前,請參閱 大量上傳
若要檢視指定作業中傳輸的資產清單,請按一下 View > Assets transfers 。 該清單允許您查看並快速驗證當前會話的檔案傳輸。

單特定會話中已轉讓資產清單

您可以在>設定中控制上傳並行(加 Preferences 速) Upload acceleration 。 並行性更強通常可加快上傳速度,但會耗費大量資源,耗用本機電腦的處理能力。 如果您遇到系統速度緩慢,請使用較低的並行值重新嘗試上載。
如果您退出應用程式並重新開啟,傳輸清單不會持續存在,也無法使用。
如果檔案無法上傳,而且您要連線至AEM 6.5.1或更新版本的部署,請參閱此疑難排 解資訊

使用多個資產

使用者可使用動作(例如一次上傳所有編輯或按幾下滑鼠上傳巢狀資料夾),輕鬆處理並管理多個資產。

瀏覽大型資料夾

使用包含許多資產的檔案夾時,請捲動以檢視更多資產。 若要使用鍵盤捲動,請按幾下Tab鍵,以在頂端選取資產。 請注意反白顯示的資產,以得知何時選取。 現在使用向下鍵來移動資產清單。

選取資產的快速動作

按一下幾個資產的縮圖,以選取資產。 若要選取所有資產,請按一下應用程式頂端列中的核取方塊。 應用程式底部的工具列會顯示一組共同適用於所有選取資產的動作。

作底部的工具列顯示選取資產的一般動作

動作沒有選取範圍的常用動作時工具列中沒有動作

底部工具列中可用的動作取決於選取檔案的狀態。 例如,如果您只選取檔 Edited Locally 案,您會看到圖 Upload Changes 示。 如果您選取了和的混 Edited locally Cloud only ,則 Upload Changes 此動作不可用。

尋找所有編輯過的影像

應用程式提供一個稱為 Edited locally ​的檢視,讓您快速存取您在本機(透過或動作)下載並修改的 Open 所有 Edit 檔案。 應用程式可讓您選取所有本機編輯的資產,並按幾下滑鼠即可上傳變更。 此檢視也會顯示有編輯衝突的本機編輯資產。

產篩選以查看所有本機編輯的資產,例如大量上傳編輯

大量上傳資產

使用者或組織(例如攝影師或創意廣告公司)可以在情境中建立許多本機資產,例如像片拍攝、潤飾或從AEM以外的較大集合中選取。 他們可以直接從案頭應用程式將這些大型的本機資料夾上傳至AEM Assets。 資料夾階層會保留,並上傳所有巢狀子資料夾和包含的資產。 上傳的資產也可立即供相同伺服器的其他使用者使用。 資產會在背景上傳,因此作業不會系結至網頁瀏覽器作業。

AEMulk從案頭上傳多個本機檔案夾至AEM

上傳後,如果預期的變更未反映在應用程式中,請按一下重新整理圖示「重新整理」
請勿使用上傳功能來跨兩個AEM部署移轉資產。 請參閱移轉 指南

轉讓資產清單

若要檢視指定作業中傳輸的資產清單,請參閱「 上傳資產至AEM 」。

進階工作流程:從AEM Assets網頁介面開始

如有必要,從AEM Assets網頁介面開始您的工作流程。 案頭應用程式已與AEM整合,以便在使用Desktop Actions提出要求時接管。
從Web介面啟動工作流程的特殊案例是資產發現。 資產使用者介面中的Omnisearch列提供豐富而進階的搜尋體驗。 您可能想要先在Web上找到所需的資產,然後使用啟動應用程式中的工作流程 Desktop Actions。 有些範例包括使用Facet篩選搜尋結果、尋找從Adobe Stock授權的特定資產,或由您的組織實作的自訂,讓您從網頁介面進行更好的探索。
當您嘗試在「資產」網頁介面上執行下列動作時,會使用案頭應用程式功能:
  • 可 Desktop Actions 允許 Open、 Edit和 Reveal
  • Upload folder
  • Check-out 或 check-in
例如,適用於在應用程式中籤出的資產的網頁介面動作 Open有 Reveal、和 Check-in。

作AEM網頁介面中的案頭動作

瀏覽器可能會提示您允許啟動Adobe Experience Manager Desktop。 若要享受從瀏覽器傳輸至應用程式的不間斷功能,請選取適當的核取方塊,讓應用程式隨時都能接手。
您無法使用Web介面找到下列資訊或工作流程。 使用案頭應用程式,因為網頁介面不會追蹤本機變更,而且不會察覺下列事項:
  • 在本機編輯的檔案。
  • 發生編輯衝突的檔案,以及解決衝突的方法。
  • 將本機變更上傳至AEM。
  • 本機可用檔案的各種狀態。
相反地,您可以從案頭應用程式開始,使用動作,在網頁介面中開啟資 Open In Web 產。

進階工作流程:在相同的檔案上進行協作,避免編輯衝突

在協作環境中,多位使用者可能會使用同一組資產,而這些資產可能會導致版本修訂衝突。 為防止衝突,請遵循以下最佳做法:
  • 不要按一下以編輯任何資產 Open。 請勿從檔案系統資料夾開啟,編輯本機下載的資產。 其他使用者不知道資產正在編輯中。
  • 若要編輯資產,請一律按一下 Edit。 它會在原生應用程式中開啟資產,並在資產上新增鎖定圖示,讓其他使用者知道資產正在編輯中。
  • 如果您 Toggle Check-in 不小心開始編輯而未按一下,請按一下 Edit。 這會新增資產的鎖定圖示。 即使您打算稍後編輯資產,但不想讓其他人編輯資產,請按一 Toggle Check-in 下以鎖定資產。
  • 在編輯資產之前,請確定其他使用者未編輯資產。 尋找資產上的鎖定圖示。
  • 完成編輯後,請上傳所有變更,然後登入資產。

態編輯衝突狀態

如果AEM伺服器上已更新本機下載的資產,應用程式會顯示 Modified remotely 狀態。 您可以分別按一下或,移除本機復本或重新整理本 Remove 機 Update 復本。 對話框上的連結允許您查看資產的兩個版本。

項遠程修改資產時解決衝突的選項

如果您正在本機編輯的資產也會在伺服器上更新,但您不知情,應用程式會顯示狀 Editing Conflict 態。 您可以保留一組變更——保留您的更新(按一下 Keep Mine )並刪除其他使用者的編輯,或尊重其他使用者的更新並刪除您的更新( Overwrite Mine )。

項解決編輯衝突的選項

進階工作流程:置入和連結InDesign檔案中的資產

當您使用AEM案頭應用程式開啟包含連結資產的檔案時,資產會預先下載並顯示在原生應用程式中。 若要讓此工作流程運作,您的原生應用程式必須支援放置本機資產的連結,而AEM必須支援解析二進位檔案中的這些連結至伺服器端參照。
AEM案頭應用程式支援此工作流程,只需使用幾種精選的Adobe Creative Cloud案頭應用程式和檔案格式- Adobe InDesign、Adobe Illustrator和Adobe Photoshop。 此工作流程可讓您有效率地使用支援的Creative Cloud檔案。 因此,如果使用者A將一些資產放入InDesign檔案並將其簽入AEM,使用者B會在InDesign檔案中看到資產,即使這些資產不在檔案中。 這些資產會在使用者B的機器上本機下載。
案頭應用程式可以對應至Windows上的任何磁碟機。 但是,對於平滑操作,請勿更改預設驅動器盤符。 如果同一組織的使用者使用不同的磁碟盤符,則無法看到其他人放置的資產。 路徑變更時,不會擷取置入的資產。 置入的資產會繼續置入二進位檔案(例如INDD)中,且不會移除。
若要瞭解此工作流程的限制,請參閱 系統需求和支援版本
若要使用此工作流程與影像資產和InDesign搭配使用,請依照下列步驟進行:
  1. 在AEM中使用已置入的資產,讓INDD檔案保持便利。 要瞭解如何建立此類INDD檔案,請參 閱放置圖形
  2. 在案頭應用程式中, Edit 在AEM中包含已置入資產的INDD檔案。
  3. 應用程式會同時下載InDesign檔案和連結的資產。 當InDesign開啟檔案時,會解析連結、下載資產,並在InDesign檔案中顯示資產。
  4. 若要在InDesign檔案中置入新圖形,請對 Reveal File 資產使用動作。 此動作會在本機下載資產,並在Windows檔案總管或Mac Finder中開啟本機網路共用位置。
  5. 將顯示的資產放入InDesign檔案中。 這會在文檔中建立連結。
  6. 在InDesign檔案中完成編輯後,請儲存並使用案頭應用程式上傳至AEM。

進階工作流程:本機下載資產

應用程式會在許多情況下,從您檔案系統的本機AEM伺服器下載資產。 下載會佔用頻寬和磁碟空間。 瞭解這些案例有助於您最佳化等待下載完成的時間。
您可以隨選從應用程式內下載資產。 請參閱 下載資產
當您使用動作 Open 在原生案頭應用程式中開啟資產時,資產會在本機下載(如果本機尚未提供)。 請參閱 開啟資產
當您從應用程式中揭示資產或資料夾的位置時,資產或資料夾會先在本機下載,然後在本機網路共用的電腦上開啟。 請參閱 開啟資產
當您使用動作 Edit 在原生案頭應用程式中編輯資產時,資產會在本機下載(如果本機尚未提供)。 請參 閱編輯資產並將更新的資產上傳至AEM
如果應用程式已安裝並獲准使用,它會在您從AEM網頁介面使用時完 Desktop Actions 成動作。 應用程式會先下載資產,然後完成動作。