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使用 AEM 桌面應用程式

使用Adobe Experience Manager(AEM)案頭應用程式,輕鬆存取您本機案頭上的AEM資產,並在任何案頭應用程式中使用這些資產。 您可以在案頭應用程式中開啟資產並在本機編輯資產——透過版本控制將變更上傳回AEM,以便與其他使用者共用更新。 您也可以將新檔案和檔案夾階層上傳至AEM、建立檔案夾,以及從AEM刪除資產或檔案夾。
整合可讓組織中的各種角色集中管理AEM Assets中的資產,並在Windows或Mac OS的原生應用程式中存取本機案頭上的資產。
當您登出後或第一次開啟應用程式時,請提供AEM伺服器的URL。 按一下「連接」。 提供您的認證以連接應用程式與伺服器。
您使用AEM案頭應用程式所做的主要工作包括:
(assets/aem_desktop_app_usecases_v2.png "工作工作流程和您可使用AEM案頭應用程式完成的工作")下 載這個 可立即列印的PDF檔案。

案頭應用程式的運作方式

在您開始使用應用程式之前,請先了 解應用程式的運作方式 。 此外,請熟悉下列詞語:
  • Desktop Actions :從「資產」網頁介面,在瀏覽器中,您可以探索資產位置或結帳並開啟資產,以便在原生案頭應用程式中進行編輯。 這些動作可從網頁介面使用,並使用案頭應用程式功能。 瞭解 如何啟用案頭動作
  • 檔案狀態 Cloud Only ​為:此類資產不會下載至本機電腦,而且只能在AEM伺服器上使用。
  • 檔案狀態 Available locally ​為:資產會依原樣下載並在本機電腦上使用。 資產不會變更。
  • 檔案狀態 Edited locally ​為:這些資產會在本機進行修改,而變更仍會保留至已上傳至AEM伺服器。 上傳後,狀態會變更為 Available locally。 請參閱 編輯資產
  • 檔案狀態 Editing conflict ​為:如果您和其他使用者同時修改資產,應用程式會指出發生編輯衝突。 應用程式也提供保留或放棄變更的選項。 瞭解 如何避免編輯衝突
  • 檔案狀態 Modified remotely ​為:應用程式會指出您已下載的資產是否在AEM伺服器上變更。 應用程式也提供下載最新版本和更新本機副本的選項。 瞭解 如何避免編輯衝突
  • Check-out :如果您正在編輯檔案或打算編輯檔案,則可切換狀態以簽出。 它會在應用程式和AEM網頁介面中的資產上新增鎖定圖示。 鎖定圖示會指示其他使用者避免同時編輯相同的資產,因為這會導致編輯衝突。
  • Check-in :將資產標示為安全,讓其他使用者可進行編輯,而不會造成編輯衝突。 當您上傳變更時,鎖定圖示會自動移除。 切換登入狀態也會移除鎖定圖示,不過建議不要手動登入而不上傳變更。 如果您捨棄變更,請手動切換登入。
  • Open 動作:只要開啟資產,即可在原生應用程式中預覽。 不建議您使用此動作來編輯資產,因為它不會簽出資產,而其他使用者可以進行編輯,進而導致編輯衝突。
  • Edit 動作:使用動作修改影像。 按一 Edit 下動作會自動取出資產,並在資產上新增鎖定圖示。 按一下「編輯」後,如果您不想編輯資產,請按一下 Toggle check-in。 若要刪除、重新命名或移動AEM DAM檔案夾階層中的資產,請使用AEM網頁介面動作,而非編輯動作。
  • Download 動作:將資產下載至您的本機電腦。 您現在可以下載資產,稍後再進行編輯;離線工作,稍後再上傳變更。 資產會下載在檔案系統的快取資料夾中。
  • Reveal File Reveal Folder 動作:當資產下載至本機快取檔案夾時,應用程式會模擬本機網路磁碟機,並為每個資產提供本機路徑。 若要瞭解此路徑,請在應用程式中使用適當的顯現選項。 在Creative cloud應用程式中放置資產時,需要顯示動作。 請參 閱置入資產
  • Open In Web 動作:若要在AEM網頁介面中檢視資產,請在網頁中開啟它。 您可以從AEM介面啟動更多工作流程,例如更新中繼資料或資產搜尋。
  • Delete 動作:從AEM DAM儲存庫刪除資產。 此動作會刪除AEM伺服器上資產的原始復本。 如果您只想放棄對本機資產的修改,請參閱捨 棄變更
  • Upload Changes :案頭應用程式只會在您明確上傳至AEM伺服器時,才上傳更新的資產。 當您儲存編輯時,變更只會儲存在本機電腦上。 上傳時,資產會自動登入,並移除鎖定圖示。 請參閱 編輯資產

在AEM網頁介面中啟用案頭動作

在瀏覽器的「資產」使用者介面中,您可以探索資產位置或結帳並開啟資產,以便在案頭應用程式中編輯。 這些選項會被呼 Desktop Actions 叫,並且預設不會啟用。 若要啟用它,請依照下列步驟進行。
  1. 在「資產」主控台中,按一下/點 User 選工具列中的圖示。
  2. 按一下/點選 My Preferences 以顯示對 Preferences 話方塊。
  3. 在「用戶首選項」對話框中,選擇 Show Desktop Actions For Assets 。 按一下/點選 Accept
    選中 Show Desktop Actions For Assets 以啟用案頭動作

瀏覽、搜尋和預覽資產

您可以從案頭應用程式中瀏覽、搜尋和預覽AEM儲存庫中的可用資產。 在應用程式中試用下列項目:
  1. 瀏覽至資料夾,並查看資料夾中可用資產的一些基本資訊,以及所有資產的小縮圖。
    (assets/browse_folder_da2.png "案夾瀏覽DAM檔案和檔案夾")
  2. 若要檢視詳細資訊以及個別資產的較大縮圖,請按一下檔案名稱。
    (assets/large_preview_actions_da2.png "檢視資產和動作的較大預覽")
  3. 按一 Open 下或 Edit 以在本機下載檔案,然後只需在原生應用程式中檢視或編輯檔案即可。
  4. 使用關鍵字搜尋,以在AEM儲存庫中尋找相關資產。 使用 ? * 作為通配符。 這些萬用字元會分別取代單一字元或多個字元。 視需要篩選並排序結果。
    (assets/search_wildcard_da2.png "索使用星號通配符的示例搜索")
    (assets/search_wildcard2_da2.png "個示例搜索使用星號通配符不同位置的另一個示例搜索")
應用程式會在多個中繼資料欄位中比對搜尋准則,而不只是資產的標題或檔案名稱,以顯示資產。

下載資產

您可以下載本機檔案系統上的資產。 應用程式會從AEM伺服器擷取資產,並將相同的副本儲存在您的本機檔案系統上。
按一 ,以取得選項,然後按
(assets/download_option_da2.png "產的下載選項")
當下載或上傳大型檔案或多個檔案時,應用程式會關閉資產和檔案夾上的動作。 當下載或上傳完成時,這些動作即可使用。
如果佇列大或您遇到網路問題,下載多個資產可能會導致效能不佳。 此外,當您下載資料夾時,可能會無意中佇列許多資產以供下載。 為避免等待時間過長,應用程式會限制單次下載的資產數目。 要瞭解如何配置它,請參閱設定 首選項 。 即使低於此限制,應用程式有時也可能會在下載明顯較大的檔案夾之前先尋求確認。
(assets/download_confirmation_da2.png "產App確認下載相對大量的資產")
如果已選取並下載檔案夾,應用程式只會下載直接儲存在AEM中檔案夾中的資產。 它不會自動從子資料夾下載資產。

在案頭上開啟資產

您可以開啟遠端資產,以便在原生應用程式中檢視。 資產會下載至本機資料夾,並在與檔案格式關聯的原生應用程式中啟動。 您可以變更原生應用程式,在Mac或Windows中開啟特定的檔案類型(副檔名)。
從資 Open 產選單按一下。 資產會在本機下載並在原生應用程式中開啟。 在狀態列中檢查大型資產的下載進度和傳輸速度。
如果預期的變更未反映在應用程式中,請按一下重新整理圖示 ,或在應用程式介面中按一下滑鼠右鍵,然後按一下 Refresh 。 當較大的下載或上傳正在進行時,無法使用這些動作。
若要開啟資產的本機下載檔案夾,請按一下「更多 ,然後按 Reveal File 」動作。

使用資產或將資產置入原生檔案

在某些情況下,例如將資產放入原生檔案時,您可以在Windows檔案總管或Mac finder中存取檔案。 若要進入本機下載檔案的檔案系統位置,請使用「顯現」 Reveal File 選項。
(assets/revealfile_action_da2.png "作資產的「顯現檔案」動作")
按一 Reveal File ​下或在 Reveal Folder 資料夾上,開啟Windows檔案總管或Mac Finder,並在本機電腦上預先選取檔案或資料夾。 這個選項對於將AEM檔案置入支援置入或連結本機檔案的原生應用程式非常有用。 若要瞭解如何在Adobe inDesign中置入檔案,請參閱「置入 圖形」
此動 Reveal File 作會開啟本機網路共用,僅顯示本機可用的資產——亦即顯示使用應用程式揭露、下載或開啟/編輯的資產。 本機網路共用不會上傳任何變更至AEM。 若要上傳變更,請明確使用 Upload Changes 應用 Upload 程式中的或動作。
為了向後相容於AEM案頭應用程式v1.x,透過本機網路共用來提供顯示的檔案,僅公開本機可用的檔案。 顯示檔案的案頭路徑與應用程式v1.x建立的路徑相同。
請勿使用選 Reveal File 項來編輯原生應用程式中的資產。 請改用動 Edit 作。 如需詳細資訊,請參閱「進階 工作流程」:在相同檔案上進行協作,避免編輯衝突

編輯資產並將更新的資產上傳至AEM

當您想要進行變更並將更新的資產上傳至AEM伺服器時,請開啟資產以進行編輯。 若要避免與其他使用者的編輯衝突,請使用應用程式來啟動編輯工作階段。 開始編輯之前,請確定資產上沒有鎖定圖示,亦即,其他使用者未編輯資產。
若要編輯資產,請搜尋資產或瀏覽至資產的位置。 按一 ,然後按一 Edit ​下。
在下 Toggle Check-out 列兩種情況下,使用鎖定資產以防止與其他使用者的編輯衝突:
  • 您已開始編輯資產,但未先勾選(例如只開啟資產)。
  • 您打算很快開始編輯資產,而不希望其他人編輯。
完成編輯後,應用程式會顯示已變 Edited Locally 更資產的狀態。 所有儲存至資產的變更都僅限本機,直到您將變更上傳至AEM為止。 若要逐一上傳個別或少數資產,請從資產 Upload Changes 的選項按一下。 它會在AEM中建立資產版本。 使用AEM Assets的Web介面,您可以在時間軸檢視中查看資 產歷史記錄
(assets/upload_changes_single1_da2.png "項應用程式中的上傳變更選項")
(assets/upload_changes_single2_da2.png "項檢視資產大型預覽時上傳變更選項")
如需協作編輯的最佳實務,請參閱進 階工作流程:在相同檔案上進行協作,避免編輯衝突
在下列情況下,您可能會想要放棄對本機資產所做的變更和編輯。 Click Discard Changes .
  • 如果您不想在AEM中儲存本機變更。
  • 儲存部分變更後,開始對原始資產進行變更。
  • 不再需要編輯資產時,請停止編輯。
如有必要,請切換結帳。 更新的資產會從本機快取資料夾中移除,當您編輯或開啟時,會再次下載。

上傳並新增資產至AEM

使用者可以新增資產至DAM儲存庫。 例如,您可能是廣告公司的攝影師或承包商,想要將大量像片從像片拍攝新增至AEM存放庫。 若要新增新內容至AEM,請按一 「上傳至雲端」圖示。 瀏覽至本機檔案系統中的資產檔案,然後按一下 Select 。 應用程式會開始上傳資產,如果資產上傳的時間較長,就會在底部顯示進度列。 建立或上傳檔案夾時,請勿使用空格和無效字元。 請參閱「在AEM Assets中建立 檔案夾」中的字元清單
您可以從本機檔案系統上傳檔案夾或個別檔案。 資料夾的階層會在上傳時保留。 在大量上傳資產之前,請參閱 大量上傳
若要檢視指定作業中傳輸的資產清單,請按一下 View > Assets transfers 。 該清單允許您查看並快速驗證當前會話的檔案傳輸。
(assets/assets_transfered_da2.png "單特定會話中已轉讓資產清單")
如果您退出應用程式並重新開啟,傳輸清單不會持續存在,也無法使用。
如果檔案無法上傳,而且您要連線至AEM 6.5.1或更新版本的部署,請參閱此疑難排 解資訊

使用多個資產

使用者可使用動作(例如一次上傳所有編輯或按幾下滑鼠上傳巢狀資料夾),輕鬆處理並管理多個資產。

瀏覽大型資料夾

使用包含許多資產的檔案夾時,請捲動以檢視更多資產。 若要使用鍵盤捲動,請按幾下Tab鍵,以在頂端選取資產。 請注意反白顯示的資產,以得知何時選取。 現在使用向下鍵來移動資產清單。

選取資產的快速動作

按一下幾個資產的縮圖,以選取資產。 若要選取所有資產,請按一下應用程式頂端列中的核取方塊。 應用程式底部的工具列會顯示一組共同適用於所有選取資產的動作。
(assets/actions_bottom_toolbar1_da2.png "作底部的工具列顯示選取資產的一般動作")
(assets/actions_bottom_toolbar2_da2.png "動作沒有選取範圍的常用動作時工具列中沒有動作")
底部工具列中可用的動作取決於選取檔案的狀態。 例如,如果您只選取檔 Edited Locally 案,您會看到圖 Upload Changes 示。 如果您選取了和的混 Edited locally Cloud only ,則 Upload Changes 此動作不可用。

尋找所有編輯過的影像

應用程式提供一個稱為 Edited locally ​的檢視,讓您快速存取您在本機(透過或動作)下載並修改的 Open 所有 Edit 檔案。 應用程式可讓您選取所有本機編輯的資產,並按幾下滑鼠即可上傳變更。 此檢視也會顯示有編輯衝突的本機編輯資產。
(assets/edited_locally_filter_da2.png "產篩選以查看所有本機編輯的資產,例如大量上傳編輯")

大量上傳資產

使用者或組織(例如攝影師或創意廣告公司)可以在情境中建立許多本機資產,例如像片拍攝、潤飾或從AEM以外的較大集合中選取。 他們可以直接從案頭應用程式將這些大型的本機資料夾上傳至AEM Assets。 資料夾階層會保留,並上傳所有巢狀子資料夾和包含的資產。 上傳的資產也可立即供相同伺服器的其他使用者使用。 資產會在背景上傳,因此作業不會系結至網頁瀏覽器作業。
(assets/upload_local_folders_da2.png "AEMulk從案頭上傳多個本機檔案夾至AEM")
上傳後,如果預期的變更未反映在應用程式中,請按一下重新整理圖示「重新整理」
請勿使用上傳功能來跨兩個AEM部署移轉資產。 請參閱移轉 指南

轉讓資產清單

若要檢視指定作業中傳輸的資產清單,請參閱「 上傳資產至AEM 」。

進階工作流程:從AEM Assets網頁介面開始

如有必要,從AEM Assets網頁介面開始您的工作流程。 案頭應用程式已與AEM整合,以便在使用Desktop Actions提出要求時接管。
從Web介面啟動工作流程的特殊案例是資產發現。 資產使用者介面中的Omnisearch列提供豐富而進階的搜尋體驗。 您可能想要先在Web上找到所需的資產,然後使用啟動應用程式中的工作流程 Desktop Actions。 有些範例包括使用Facet篩選搜尋結果、尋找從Adobe Stock授權的特定資產,或由您的組織實作的自訂,讓您從網頁介面進行更好的探索。
當您嘗試在「資產」網頁介面上執行下列動作時,會使用案頭應用程式功能:
  • 允 Desktop Actions 許 Open、 Edit和 Reveal
  • Upload folder
  • Check-out 或 check-in
例如,適用於在應用程式中籤出的資產的網頁介面動作 Open有 Reveal、和 Check-in。
(assets/assets_web_actions_da2.png "作AEM網頁介面中的案頭動作")
瀏覽器可能會提示您允許啟動Adobe Experience Manager Desktop。 若要享受從瀏覽器傳輸至應用程式的不間斷功能,請選取適當的核取方塊,讓應用程式隨時都能接手。
您無法使用Web介面找到下列資訊或工作流程。 使用案頭應用程式,因為網頁介面不會追蹤本機變更,而且不會察覺下列事項:
  • 在本機編輯的檔案。
  • 發生編輯衝突的檔案,以及解決衝突的方法。
  • 將本機變更上傳至AEM。
  • 本機可用檔案的各種狀態。
相反地,您可以從案頭應用程式開始,使用動作,在網頁介面中開啟資 Open In Web 產。

進階工作流程:在相同的檔案上進行協作,避免編輯衝突

在協作環境中,多位使用者可能會使用同一組資產,而這些資產可能會導致版本修訂衝突。 為防止衝突,請遵循以下最佳做法:
  • 不要按一下以編輯任何資產 Open。 請勿從檔案系統資料夾開啟,編輯本機下載的資產。 其他使用者不知道資產正在編輯中。
  • 若要編輯資產,請一律按一下 Edit。 它會在原生應用程式中開啟資產,並在資產上新增鎖定圖示,讓其他使用者知道資產正在編輯中。
  • 如果您 Toggle Check-in 不小心開始編輯而未按一下,請按一下 Edit。 這會新增資產的鎖定圖示。 即使您打算稍後編輯資產,但不想讓其他人編輯資產,請按一 Toggle Check-in 下以鎖定資產。
  • 在編輯資產之前,請確定其他使用者未編輯資產。 尋找資產上的鎖定圖示。
  • 完成編輯後,請上傳所有變更,然後登入資產。
(assets/edits_conflicts_status_da2.png "態編輯衝突狀態")
如果AEM伺服器上已更新本機下載的資產,應用程式會顯示 Modified remotely 狀態。 您可以分別按一下或,移除本機復本或重新整理本 Remove 機 Update 復本。 對話框上的連結允許您查看資產的兩個版本。
(assets/modified_remotely_dialog_da2.png "項遠程修改資產時解決衝突的選項")
如果您正在本機編輯的資產也會在伺服器上更新,但您不知情,應用程式會顯示狀 Editing Conflict 態。 您可以保留一組變更——保留您的更新(按一下 Keep Mine )並刪除其他使用者的編輯,或尊重其他使用者的更新並刪除您的更新( Overwrite Mine )。
(assets/editing_conflict_dialog_da2.png "項解決編輯衝突的選項")

進階工作流程:置入和連結InDesign檔案中的資產

當您使用AEM案頭應用程式開啟包含連結資產的檔案時,資產會預先下載並顯示在原生應用程式中。 若要讓此工作流程運作,您的原生應用程式必須支援放置本機資產的連結,而AEM必須支援解析二進位檔案中的這些連結至伺服器端參照。
AEM案頭應用程式支援此工作流程,只需使用幾種精選的Adobe Creative cloud案頭應用程式和檔案格式- Adobe inDesign、Adobe Illustrator和Adobe Photoshop。 此工作流程可讓您有效率地使用支援的Creative cloud檔案。 因此,如果使用者A將一些資產放入InDesign檔案並將其簽入AEM,使用者B會在InDesign檔案中看到資產,即使這些資產不在檔案中。 這些資產會在使用者B的機器上本機下載。
案頭應用程式可以對應至Windows上的任何磁碟機。 但是,對於平滑操作,請勿更改預設驅動器盤符。 如果同一組織的使用者使用不同的磁碟盤符,則無法看到其他人放置的資產。 路徑變更時,不會擷取置入的資產。 置入的資產會繼續置入二進位檔案(例如INDD)中,且不會移除。
若要瞭解此工作流程的限制,請參閱 系統需求和支援版本
若要使用此工作流程與影像資產和InDesign搭配使用,請依照下列步驟進行:
  1. 在AEM中使用已置入的資產,讓INDD檔案保持便利。 要瞭解如何建立此類INDD檔案,請參 閱放置圖形
  2. 在案頭應用程式中, Edit 在AEM中包含已置入資產的INDD檔案。
  3. 應用程式會同時下載InDesign檔案和連結的資產。 當InDesign開啟檔案時,會解析連結、下載資產,並在InDesign檔案中顯示資產。
  4. 若要在InDesign檔案中置入新圖形,請對 Reveal File 資產使用動作。 此動作會在本機下載資產,並在Windows檔案總管或Mac Finder中開啟本機網路共用位置。
  5. 將顯示的資產放入InDesign檔案中。 這會在文檔中建立連結。
  6. 在您完成InDesign檔案中的編輯後,請儲存它,然後使用案頭應用程式將它上傳至AEM。

進階工作流程:本機下載資產

應用程式會在許多情況下,從您檔案系統的本機AEM伺服器下載資產。 下載會佔用頻寬和磁碟空間。 瞭解這些案例有助於您最佳化等待下載完成的時間。
您可以隨選從應用程式內下載資產。 請參閱 下載資產
當您使用動作 Open 在原生案頭應用程式中開啟資產時,資產會在本機下載(如果本機尚未提供)。 請參閱 開啟資產
當您從應用程式中揭示資產或資料夾的位置時,資產或資料夾會先在本機下載,然後在本機網路共用的電腦上開啟。 請參閱 開啟資產
當您使用動作 Edit 在原生案頭應用程式中編輯資產時,資產會在本機下載(如果本機尚未提供)。 請參 閱編輯資產並將更新的資產上傳至AEM
如果應用程式已安裝並獲准使用,它會在您從AEM網頁介面使用時完 Desktop Actions 成動作。 應用程式會先下載資產,然後完成動作。