Adobe Experience Manager デスクトップアプリケーションの使用 use-aem-desktop-app-v2
Adobe Experience Manager デスクトップアプリケーションを使用すると、ローカルデスクトップ上で Adobe Experience Manager DAM リポジトリに保存されたデジタルアセットに簡単にアクセスして、これらのアセットを任意のデスクトップアプリケーションで使用できます。デスクトップアプリケーションでアセットを開き、アセットをローカルで編集できます。その後、バージョン管理を使用して変更を元の Experience Manager にアップロードし、更新内容を他のユーザーと共有できます。また、新しいファイルおよびフォルダー階層を Experience Manager にアップロードしたり、フォルダーを作成したり、Experience Manager DAM からアセットやフォルダーを削除したりすることもできます。
この統合により、組織内の様々な役割のユーザーがアセットを Experience Manager Assets で一元管理し、Windows または Mac OS のローカルデスクトップでネイティブアプリケーションからアセットにアクセスできます。
ログアウト後または初めてアプリケーションを開くときに、Experience Manager サーバーの URL を https://[aem-server-url]:[port]/ の形式で指定します。次に、「Connect」オプションを選択します。アプリケーションをサーバーに接続するための認証情報を入力します。
Adobe Experience Manager デスクトップアプリを使用して行う主なタスクは次のとおりです。
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デスクトップアプリケーションの動作の仕組み how-app-works2
アプリケーションの使用を開始する前に、デスクトップアプリケーションの動作の仕組みを理解しておきましょう。また、次の用語についても把握しておいてください。
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Desktop Actions：ブラウザーで Assets Web インターフェイスから、アセットの場所を参照したり、アセットをチェックアウトしてネイティブデスクトップアプリケーションで編集用に開いたりできます。これらのアクションは Web インターフェイスから実行でき、デスクトップアプリケーションの機能を使用します。詳しくは、デスクトップアクションを有効にする方法を参照してください。
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ファイルのステータスが「Cloud Only」：アセットはローカルマシンにはダウンロードされず、Experience Manager サーバー上でのみ使用可能です。
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ファイルのステータスが「Available locally」：アセットはローカルマシンにダウンロードされ、そのまま使用できます。ただし、アセットは変更されません。
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ファイルのステータスが「Edited locally」：アセットはローカルに編集され、変更内容は Experience Manager サーバーにアップロードされた後も保持されます。アップロード後、ステータスは「Available locally」に変わります。詳しくは、アセットの編集を参照してください。
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ファイルのステータスが「Editing conflict」：複数のユーザーがアセットを同時に編集した場合は、編集上の競合が発生したことをデスクトップアプリケーションが知らせます。また、変更内容を保持するか破棄するかの選択肢も提示されます。詳しくは、編集上の競合の回避方法を参照してください。
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ファイルのステータスが「Modified remotely」：ダウンロードしたアセットが Experience Manager サーバー上で変更されたことをデスクトップアプリケーションが知らせます。また、最新バージョンをダウンロードするか、ローカルコピーを更新するかの選択肢も提示されます。詳しくは、編集上の競合の回避方法を参照してください。
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Check-out：ファイルを編集しようとしている場合やファイルを編集する予定である場合は、ステータスをチェックアウトに切り替えます。デスクトップアプリケーションと Experience Manager Web インターフェイスで、アセットにロックアイコンが表示されます。ロックアイコンは、編集上の競合が発生するため、同じアセットを同時に編集しないように他のユーザーに指示する働きをします。
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Check-in：編集上の競合が発生することなく他のユーザーが安全にアセットを編集できることを知らせます。変更内容をアップロードすると、ロックアイコンは自動的に削除されます。チェックインステータスに切り替えた場合も、ロックアイコンが削除されますが、変更内容をアップロードせずに手動でチェックインすることは避けた方がよいでしょう。変更内容を破棄した場合は、手動でチェックインに切り替えます。
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「Open」アクション：アセットを開いて、ネイティブアプリケーションでプレビューするだけです。このアクションでは、アセットはチェックアウトされず、他のユーザーが編集を行えるので、編集上の競合が発生する可能性があります。そのため、このアクションを使用してアセットを編集することはお勧めしません。
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「Edit」アクション：アセットを編集できます。「Edit」アクションをクリックすると、アセットが自動的にチェックアウトされ、アセットにロックアイコンが表示されます。このアクションをクリックした後、アセットを編集しない場合は、「Toggle check-in」をクリックします。Experience Manager DAM フォルダー階層内のアセットを削除、名前変更または移動するには、編集アクションではなく、Experience Manager Web インターフェイスのアクションを使用します。
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「Download」アクション：アセットをローカルマシンにダウンロードします。アセットをすぐにダウンロードし、後で編集できます。オフラインで作業し、後で変更内容をアップロードすることができます。アセットは、ファイルシステム上のキャッシュフォルダーにダウンロードされます。
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「Reveal File」または「Reveal Folder」アクション：アセットがローカルキャッシュフォルダーにダウンロードされると、デスクトップアプリケーションはローカルネットワークドライブを模倣し、各アセットのローカルパスを提供します。このパスを確認するには、デスクトップアプリケーションで適切な表示オプションを使用します。Creative Cloud アプリケーションにアセットを配置するには、このアクションが必要です。詳しくは、アセットの配置を参照してください。
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Open In Web アクション：Experience Manager Web インターフェイスでアセットを確認するには、アセットを Web で開きます。Experience Manager インターフェイスからは、メタデータの更新やアセットの検出など、さらに多くのワークフローを開始できます。
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Delete アクション：Experience Manager DAM リポジトリーからアセットを削除します。このアクションで、Adobe Experience Manager サーバーにあるアセットの元のコピーが削除されます。ローカルアセットに対する変更だけを破棄する場合は、変更の破棄を参照してください。
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Upload Changes アクション：Experience Manager サーバーに明示的にアップロードする場合にのみ、デスクトップアプリケーションは更新されたアセットをアップロードします。編集内容を保存しても、変更内容はローカルマシンにのみ保存されます。アップロードすると、アセットは自動的にチェックインされ、ロックアイコンが削除されます。詳しくは、アセットの編集を参照してください。
Experience Manager Web インターフェイスでのデスクトップアクションの有効化 desktopactions-v2
ブラウザーの Assets ユーザーインターフェイスから、アセットの場所を参照したり、アセットをチェックアウトしてデスクトップアプリケーションで編集用に開いたりできます。これらのオプションは「Desktop Actions」と呼ばれ、デフォルトでは有効になっていません。有効にするには、次の手順に従います。
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Assets コンソールで、ツールバーの「User」アイコンをクリックします。
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「My Preferences」をクリックして、Preferences ダイアログを表示します。
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User Preferencesダイアログで、「Show Desktop Actions For Assets」を選択し、「Accept」をクリックします。
図：「Show Desktop Actions For Assets」をオンにしてデスクトップアクションを有効化
アセットの参照、検索、プレビュー browse-search-preview-assets
Experience Manager リポジトリーで使用可能なアセットをデスクトップアプリケーション内から参照、検索およびプレビューできます。それには、デスクトップアプリケーションで以下を行います。
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フォルダーを参照し、そのフォルダー内で使用可能なアセットの基本情報と、すべてのアセットの小さなサムネールを確認します。
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個々のアセットの詳細情報と大きいサムネールを表示するには、ファイル名をクリックします。
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「Open」または「Edit」をクリックすると、ファイルがローカルにダウンロードされ、それぞれネイティブアプリケーションでファイルを表示または編集することができます。
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キーワードを使用して検索すると、Experience Manager リポジトリー内の関連アセットを見つけることができます。
?や*をワイルドカードとして使用します。これらのワイルドカードは、それぞれ 1 文字または複数文字に置き換えられます。必要に応じて、検索結果をフィルタリングしたり並べ替えたりします。
アセットのダウンロード download-assets
アセットはローカルファイルシステムにダウンロードできます。デスクトップアプリケーションは Experience Manager サーバーからアセットを取得し、それと同じコピーをローカルファイルシステムに保存します。
キューのサイズが大きい場合や、ネットワークに問題が発生した場合は、複数のアセットをダウンロードするとパフォーマンスが低下する可能性があります。また、フォルダーのダウンロード時には、知らないうちに、ダウンロードするアセットを多数キューに入れてしまう場合もあります。待ち時間が長くならないようにするために、1 回の操作でダウンロードされるアセットの数が制限されています。その設定方法については、環境設定の指定を参照してください。この制限を下回っていても、明らかに大きなフォルダーをダウンロードする場合は、その前に確認が求められることがあります。
フォルダーを選択してダウンロードした場合は、Experience Manager のフォルダーに直接保存されているアセットのみダウンロードされます。サブフォルダー内のアセットが自動的にダウンロードされることはありません。
デスクトップでアセットを開く openondesktop-v2
リモートアセットを開いて、ネイティブアプリケーションで表示することができます。アセットがローカルフォルダーにダウンロードされ、アセットのファイル形式に関連付けられているネイティブアプリケーションで起動されます。ネイティブアプリケーションを変更して、Mac または Windows で特定のファイルタイプ（拡張子）のアセットを開くことができます。
アセットメニューから「Open」を選択します。アセットがローカルにダウンロードされ、ネイティブアプリケーションで開かれます。大きなアセットの場合は、ステータスバーでダウンロードの進行状況と転送速度を確認します。
アセットのローカルダウンロードフォルダーを開くには、
ネイティブドキュメントへのアセットの配置 place-assets-in-native-documents
ネイティブドキュメントにアセットを配置する場合は、Windows エクスプローラーまたは Mac Finder でファイルにアクセスします。ローカルにダウンロードしたファイルのファイルシステム上の場所に移動するには、
事前にローカルマシン上でファイルまたはフォルダーを選択して、「Reveal File」または「Reveal Folder」（フォルダーの場合）をクリックすると、Windows エクスプローラーまたは Mac Finder が開き、選択したファイルまたはフォルダーが表示されます。このオプションは、ローカルファイルの配置やリンクをサポートしているネイティブアプリケーションに Experience Manager ファイルを配置する場合などに役に立ちます。Adobe InDesign にファイルを配置する方法については、グラフィックの配置を参照してください。
「Reveal File」アクションを実行すると、ローカルネットワーク共有が開き、ローカルで使用可能なアセットのみ表示されます。つまり、デスクトップアプリケーションを使用して表示、ダウンロードまたは開いて編集したアセットが表示されます。ローカルネットワーク共有からは、変更内容が Experience Manager にアップロードされません。変更内容をアップロードするには、デスクトップアプリケーションで明示的に「Upload Changes」または「Upload」アクションを使用します。
アセットの編集と Experience Manager への更新済みアセットのアップロード edit-assets-upload-updated-assets
アセットに変更を加え、更新したアセットを Adobe Experience Manager サーバーにアップロードする場合は、アセットを編集用に開きます。他のユーザーの編集内容と競合しないように、デスクトップアプリケーションを使用して編集セッションを開始します。編集を開始する前に、アセットにロックアイコンが付いていないこと、つまり別のユーザーがアセットを編集していないことを確認します。
アセットを編集するには、該当するアセットを検索するか、アセットの場所を参照します。
次のどちらの状況でも、他のユーザーの編集と競合しないように、「Toggle Check-out」を使用してアセットをロックします。
- 先にアセットをチェックアウトせずに（例えば単に開いて）アセットの編集を開始した。
- アセットの編集をすぐに開始するつもりであり、他のユーザーには編集されないようにしたい。
編集が完了すると、変更したアセットのステータスが「Edited Locally」としてデスクトップアプリケーションに表示されます。アセットに保存した変更は、Experience Manager にアップロードするまでは、すべてローカルのみの変更になります。個々のアセットまたは複数のアセットを 1 つずつアップロードするには、アセットのオプションから「Upload Changes」をクリックします。そのアセットの 1 つのバージョンが Experience Manager に作成されます。Assets の Web インターフェイスを使用して、タイムラインビューでアセット履歴を参照できます。
共同編集に関するベストプラクティスについては、高度なワークフロー：同じファイルに対する共同作業と編集上の競合の回避を参照してください。
次の場合は、ローカルアセットに対する変更や編集を破棄することができます。「Discard Changes」をクリックします。
- ローカルの変更内容を Experience Manager に保存しない場合。
- 変更内容を保存した後、元のアセットに対する変更を開始した場合。
- 必要なくなったのでアセットの編集を停止した場合。
必要に応じて、チェックアウトを切り替えます。更新されたアセットがローカルキャッシュフォルダーから削除され、編集時または開く際に再度ダウンロードされます。
Experience Manager への新しいアセットのアップロードと追加 upload-and-add-new-assets-to-aem
ユーザーは、DAM リポジトリーに新しいアセットを追加できます。例えば、代理店のフォトグラファーや請負業者は、撮影した大量の写真を Experience Manager リポジトリーに追加したいと考えるかもしれません。新しいコンテンツを Experience Manager に追加するには、アプリの上部バーにある
ローカルファイルシステムからフォルダーや個々のファイルをアップロードできます。フォルダーの階層はアップロード時に保持されます。アセットを一括でアップロードする場合は、まずバルクアップロードを参照してください。
特定のセッションで転送されたアセットのリストを表示するには、View／Assets transfers を選択します。このリストを見れば、現在のセッションのファイル転送をざっと確認できます。
Preferences／Upload acceleration の設定で、アップロードの同時実行性（高速化）を制御できます。通常は、同時実行性が高いほど、アップロードが高速になりますが、その反面、リソースの消費が大きくなり、ローカルマシンで消費される処理能力が増える可能性があります。システムの処理速度が低下した場合は、同時実行性の設定値を低くして、アップロードを再度試みます。
アセット名の特殊文字の管理 special-characters-in-filename
レガシーアプリでは、ユーザーが指定したフォルダー名のスペースと大文字／小文字の区別をそのまま使用した名前のノードが、リポジトリー内に作成されます。現在のアプリケーションでv1.10アプリケーションのノード命名規則をエミュレートするには、「Preferences」で「Use legacy conventions when creating nodes for assets and folders」を有効にします。アプリケーションの環境設定を参照してください。このレガシー環境設定は、デフォルトでは無効になっています。
Titleをそのまま保持します。. / : [ ] | *-（ハイフン）に置き換えられます。ファイル名拡張子の .（ドット）は、そのまま保持されます。-（ハイフン）に置き換えられます。myimage.jpg は保持され、my.image.jpg は my-image.jpg に変更されます。% ; # , + ? ^ { } " および空白
-（ハイフン）に置き換えられます。My Folder. が my-folder- に変更されます。# % { } ? & .
-（ハイフン）に置き換えられます。#My New File. が -My New File- に変更されます。
My New Folder が my-new-folder に変更されます。
‡文字のリストは空白で区切られたリストです。
複数アセットの操作 work-with-multiple-assets
ユーザーは、1 回の操作ですべての編集内容をアップロード、またはネストしたフォルダーを数回のクリックでアップロードするといったアクションを使用して、複数のアセットを容易に操作および管理することができます。
大きいフォルダーの参照 browse-large-folders
多数のアセットを含んだフォルダーを操作する場合は、スクロールしてさらにアセットを表示します。キーボードを使用してスクロールするには、Tab キーを数回押して、上部のアセットを選択します。選択されたアセットが強調表示されます。次に、下向き矢印キーを使用して、アセットのリスト内を移動します。
選択したアセットに対するクイックアクション quick-actions-for-selected-assets
いくつかのアセットのサムネールをクリックすると、それらのアセットを選択できます。すべてのアセットを選択するには、デスクトップアプリケーションの上部バーにあるチェックボックスをクリックします。選択したすべてのアセットに対して一括で適用できる一連のアクションが、デスクトップアプリケーションの下部にあるツールバーに表示されます。
下部のツールバーで使用できるアクションは、選択したファイルのステータスによって異なります。例えば、「Edited Locally」ステータスのファイルだけを選択した場合は、「Upload Changes」アイコンが表示されます。「Edited locally」ステータスと「Cloud only」ステータスのファイルを同時に選択した場合、「Upload Changes」アクションは使用できません。
編集したすべての画像の検索 find-all-edited-images
デスクトップアプリケーションには、「Edited locally」というビューが用意されており、（「Open」または「Edit」アクションを使用して）ローカルにダウンロードしてから変更したすべてのファイルにすばやくアクセスできます。デスクトップアプリケーションでは、ローカルで編集したすべてのアセットを選択し、数回のクリックで変更内容をアップロードできます。このビューには、編集上の競合がある、ローカルで編集したアセットも表示されます。
アセットの一括アップロード bulk-upload-assets
カメラマンやクリエイティブ制作代理店などのユーザーや組織では、Experience Manager の外部で行った、撮影、レタッチ、大量の写真からの選択など、多数のローカルアセットを作成することがあります。これらの大きなローカルフォルダーを、デスクトップアプリケーションから直接 Assets にアップロードできます。フォルダー階層が保持され、ネストしたサブフォルダーとその中に含まれているアセットがすべてアップロードされます。アップロードしたアセットは、同じサーバーの他のユーザーからもすぐに利用できます。アセットはバックグラウンドでアップロードされるので、操作が Web ブラウザーセッションに縛られることはありません。
アップロード後に、期待した変更がデスクトップアプリケーションに反映されない場合は、更新アイコン
転送したアセットのリスト list-of-transferred-assets
特定のセッションで転送されたアセットのリストを表示するには、 Experience Manager へのアセットのアップロードを参照してください。
高度なワークフロー：Assets Web インターフェイスからの開始 adv-workflow-start-from-aem-ui
必要に応じて、Assets Web インターフェイスからワークフローを開始します。デスクトップアプリケーションは Experience Manager と統合されており、デスクトップアクションを使用して操作が要求された場合、その処理を引き継ぎます。
Web インターフェイスからワークフローを開始する特殊なケースに、アセット検出があります。Assets ユーザーインターフェイスのオムニサーチバーを利用すると、各種の高度な検索を実行できます。まず Web 上で目的のアセットを探してから、「Desktop Actions」を使用してデスクトップアプリケーションでワークフローを開始することができます。例えば、ファセットを使用した検索結果のフィルタリング、Adobe Stock からライセンスを取得した特定アセットの検索、Web インターフェイスからの検出を強化できるカスタマイズの組織的実装などがあります。
Assets Web インターフェイスで以下のアクションを実行しようとすると、デスクトップアプリケーション機能が使用されます。
- 「Open」、「Edit」、「Reveal」が実行可能な「Desktop Actions」
- Upload folder
- 「Check-out」または「check-in」
例えば、デスクトップアプリケーションでチェックアウトされたアセットに対して Web インターフェイス上で使用できるアクションは、「Open」、「Reveal」、「Check-in」です。
Web インターフェイスを使用しても、以下の情報やワークフローは見つかりません。Web インターフェイスではローカルの変更を追跡せず、以下を認識できないので、デスクトップアプリケーションを使用します。
- ローカルで編集されたファイル
- 編集上の競合とその解決方法があるファイル
- ローカルで行った変更の Experience Manager へのアップロード。
- ローカルで使用できるファイルの様々なステータス
むしろ、「Open In Web」アクションを使用して、デスクトップアプリケーションから Web インターフェイスを起動し、そこでアセットを開くことができます。
高度なワークフロー：同じファイルに対する共同作業と編集上の競合の回避 adv-workflow-collaborate-avoid-conflicts
共同作業環境では、複数のユーザーが同じアセットセットを操作して、バージョンの競合を引き起こすおそれがあります。競合を防ぐには、以下のベストプラクティスに従います。
- 「Open」をクリックしてアセットを編集しない。ローカルにダウンロードしたアセットをファイルシステムフォルダーから開いて編集しないでください。他のユーザーは、そのアセットが編集中であることがわかりません。
- アセットを編集する場合は、必ず「Edit」をクリックする。これにより、ネイティブアプリケーションでアセットが開かれ、アセットにロックアイコンが表示されます。その結果、アセットが編集中であることが他のユーザーにわかります。
- 「Toggle Check-in」をクリックせずに誤って編集を開始した場合は、「Edit」をクリックする。これにより、アセットにロックアイコンが表示されます。後でアセットを編集する予定であっても、他のユーザーによる編集を避けたい場合は、「Toggle Check-in」をクリックしてアセットをロックします。
- アセットを編集する前に、そのアセットを他のユーザーが編集していないことを確認する。アセットにロックアイコンが表示されていないかを確認します。
- 編集が完了したら、変更内容をすべてアップロードしてから、アセットをチェックインする。
ローカルにダウンロードしたアセットが Experience Manager サーバー上で更新されると、アプリケーションに「Modified remotely」ステータスが表示されます。「Remove」か「Update」をクリックして、ローカルコピーを削除するか更新することができます。ダイアログ上のリンクを使用すると、アセットのどちらのバージョンも表示できます。
ローカルで編集中のアセットが、知らないうちにサーバー上でも更新されると、デスクトップアプリケーションに「Editing Conflict」ステータスが表示されます。どちらか一方の変更セットを保持できます。つまり、自身の更新内容を保持（「Keep Mine」をクリック）して他のユーザーの編集内容を削除するか、他のユーザーの更新内容を尊重（「Overwrite Mine」をクリック）して自身が編集した内容を削除します。
高度なワークフロー：InDesign ファイルへのアセットの配置とリンク adv-workflow-place-assets-indesign
Experience Manager デスクトップアプリケーションを使用して、リンクされたアセットを含んだファイルを開くと、そのアセットは事前にダウンロードされ、ネイティブアプリケーションに配置されて表示されます。このワークフローが機能するには、ローカルアセットへのリンクの配置がネイティブアプリケーションでサポートされ、Experience Manager ではサーバー側参照へのリンクをバイナリファイル内で解決できる必要があります。
Experience Manager デスクトップアプリケーションでは、Adobe InDesign、Adobe Illustrator、Adobe Photoshop など、厳選されたいくつかの Adobe Creative Cloud デスクトップアプリケーションおよびファイル形式で、このワークフローをサポートしています。このワークフローを使用すると、サポートされている Creative Cloud ファイルを効率的に操作できます。そのため、ユーザー A が InDesign ファイルにアセットをいくつか配置し、そのファイルを Experience Manager にチェックインすると、そのアセットが InDesign ファイルに含まれていなくても、ユーザー B にはアセットがファイルに表示されます。このアセットは、ユーザー B のマシンにローカルでダウンロードされます。
このワークフローの制限事項については、必要システム構成とサポート対象バージョンを参照してください。
画像アセットと InDesign でこのワークフローを試すには、以下の手順に従います。
- アセットを配置した INDD ファイルを Experience Manager に用意します。このような INDD ファイルの作成方法については、グラフィックの配置を参照してください。
- デスクトップアプリケーションの「Edit」で、（Experience Manager にある）アセットを配置した INDD ファイルを編集します。
- デスクトップアプリケーションが、InDesign ファイルおよびリンクされたアセットを両方ともダウンロードします。ドキュメントが InDesign で開かれると、リンクが解決され、アセットがダウンロードされて InDesign ドキュメントに表示されます。
- InDesign ファイルに新しいグラフィックを配置するには、アセットに対して「Reveal File」アクションを使用します。このアクションにより、アセットがローカルにダウンロードされ、ローカルネットワーク共有の場所が Windows エクスプローラーまたは Mac Finder で開かれます。
- 表示されたアセットを InDesign ドキュメントに配置します。これで、ドキュメントにリンクが作成されます。
- InDesign ドキュメントの編集が完了したら、ドキュメントを保存し、デスクトップアプリケーションを使用して Experience Manager にアップロードします。
高度なワークフロー：アセットのローカルダウンロード adv-workflow-download-assets-locally
デスクトップアプリケーションは、多くの状況で、Experience Manager サーバーからユーザーのファイルシステムにアセットをローカルにダウンロードします。ダウンロードすると、帯域幅とディスク容量を消費します。状況を把握することで、ダウンロードが完了するまでの待ち時間を最適化できます。
デスクトップアプリケーション内からアセットをオンデマンドでダウンロードします。詳しくは、アセットのダウンロードを参照してください。
「Open」アクションを使用してネイティブデスクトップアプリケーションでアセットを開くと、そのアセットがまだローカルで使用できない場合は、ローカルにダウンロードされます。詳しくは、アセットを開くを参照してください。
デスクトップアプリケーション内からアセットまたはフォルダーの場所を表示すると、そのアセットまたはフォルダーはまずローカルにダウンロードされてから、ユーザーのコンピューター上のローカルネットワーク共有内で開かれます。詳しくは、アセットを開くを参照してください。
「Edit」アクションを使用してネイティブデスクトップアプリケーションでアセットを編集すると、そのアセットがまだローカルで使用できない場合は、ローカルにダウンロードされます。詳しくは、「アセットの編集と Experience Manager への更新済みアセットのアップロード」を参照してください。
デスクトップアプリケーションがインストール済みで、アクションの権限がある場合は、Experience Manager Web インターフェイスで「Desktop Actions」を使用すると、該当するアクションが実行されます。デスクトップアプリケーションはまずアセットをダウンロードしてから、アクションを実行します。